首先，考慮到團建活動的基礎需求，必不可少的物資包括食品和飲料。這不僅是體力的補給站，更是增進交流的催化劑。我們可以根據活動時長和參與者的口味偏好，采購適量的礦泉水、果汁、小零食、水果拼盤以及方便攜帶的簡餐或燒烤食材，確保大家在享受樂趣的同時，也能保持良好的體力狀態。

其次，游戲道具與活動器材是提升團建活動趣味性的重要因素。根據活動的主題和形式，可能需要準備桌游、卡牌、團建游戲套裝（如解謎逃脫、團隊接力等）、足球、羽毛球拍及球、拔河繩或是戶外燒烤架等。這些物資能夠激發團隊成員的參與熱情，促進相互間的協作與配合。

此外，安全防護用品也是不可忽視的一部分，特別是當活動涉及戶外探險或有一定風險性的游戲時。如防曬霜、防蚊液、急救包（內含創可貼、消毒液、繃帶等基本醫療用品）、安全帽（若需）、防滑鞋套等，它們雖不起眼，卻是保障活動安全順利進行的重要屏障。

最后，為了營造溫馨和諧的氛圍，還可以考慮采購一些裝飾用品，如彩旗、橫幅、氣球、彩帶等，用于布置活動現場，讓環境更加生動有趣，也能更好地激發團隊成員的歸屬感和集體榮譽感。

綜上所述，小部門搞團建活動所需的物資采購清單應全面而細致，既要滿足基本需求，又要兼顧趣味性與安全性，通過精心籌備，讓每一次團建都成為團隊成長的寶貴經歷。